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(3)信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。

(4)意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。

(5)书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。

(6)内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。

(7)句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。

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(10)提供一些反映阅信人兴趣的信息。

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